Nous préparons parfois des publicités dans un dépôt pour d’autres distributeurs ou pour des secteurs sous-traités.

Le temps de préparation est fixé par la convention collective en fonction du nombre de documents à préparer.

Il se fait selon une méthode utilisant un espace suffisant et les deux mains.

Exemple :

Pour ne pas allonger le temps de distribution :

  • Ne pas encarter un document dans un autre (cela triple le temps de préparation),
  • Utiliser un espace suffisamment large et utiliser les deux mains pour préparer deux poignées simultanément si il y a peu de document ou pour rassembler les deux parties d’une poignée s’il les documents sont nombreux,
  • Bien préparer son espace de travail avec suffisamment de documents de chaque enseigne.

Pour la préparation au dépôt, le salarié étant sous le contrôle de l’employeur, la rémunération ne doit pas se faire sur le temps indiqué sur la feuille de route mais sur le temps réel, contrôlé par l’entreprise sur le site.

Ce point a été rappelé par de nombreuses inspections du travail et c’est bien normal puisque l’employeur se doit de rémunérer intégralement le temps de travail qu’il ne peut ignorer connaitre lorsque le salarié est dans les locaux de l’entreprise.

La direction des ressources humaines précise le fonctionnement concret de la prise en compte de cette rémunération :

« La préparation dans les agences comme au domicile du salarié est payé via la badgeuse, avec la déclaration du temps de préparation. 

Le manager édite une FDR prévoyant un temps de préparation théorique de préparation, le salarié réalise sa prestation de travail puis déclare son temps de travail de préparation sur la badgeuse. 

Ce modèle s’applique à tous les salariés modulés.

….

Si dépassement des 5%, il faut que la ROC fasse la régul…. »

L’entreprise doit donc payer le temps réel de préparation lorsque le salarié est dans les locaux de l’entreprise pour préparer, que ce soit pour lui-même, pour un autre salarié, ou pour la sous traitance »